Avtaleforvaltning for små og mellomstore bedrifter
Gå aldri glipp av en oppsigelsesfrist igjen
Licens samler lisenser, abonnementer og løpende avtaler på ett sted, regner ut når du senest må si opp, og varsler riktig person i god tid. Du ser hva dere betaler, til hvem og hvordan kostnadene utvikler seg år for år.
Alt du trenger for god avtaleforvaltning
Ingen tung kontraktsplattform – bare det en norsk bedrift faktisk trenger for å ha kontroll.
Riktig oppsigelsesfrist, hver gang
Fristen regnes ut fra utløpsdato og oppsigelsestid i dager eller kalendermåneder, med korrekt håndtering av månedsslutt og skuddår. Du ser selve utregningen, ikke bare svaret.
Varsler på e-post og SMS
Standard er 60, 30 og 7 dager før fristen og på selve dagen. Haster det og ingen har bestemt seg, eskaleres saken til administratorene.
Kostnader år for år
All pris normaliseres til årskostnad eks. mva. Se total kostnad nå, utviklingen de siste fem årene og hvilke avtaler som har økt mest.
Dokumenter med versjonering
Last opp kontrakter, bilag og oppsigelser. En ny versjon erstatter aldri den gamle, og alt lagres privat i EU/EØS.
Leverandører fra Brønnøysundregistrene
Søk opp leverandøren på navn eller organisasjonsnummer, så fylles navn, org.nr. og adresse ut automatisk.
Import fra Excel – og eksport når du vil
Ta med deg det gamle regnearket med kolonnekobling og prøvekjøring. Du kan når som helst eksportere alle data og dokumenter som zip.
Slik kommer du i gang
1. Opprett en gratis konto
Du får 14 dager med Pro uten å oppgi betalingskort. Inviter gjerne kolleger med en gang.
2. Legg inn eller importer avtalene
Skriv inn de viktigste avtalene, eller last opp regnearket dere allerede har. Leverandørene slås opp i Enhetsregisteret.
3. Velg hvem som skal varsles
Sett eier og stedfortreder på hver avtale. Fra nå av får de beskjed i god tid – og du får en ukentlig oppsummering av de neste 90 dagene.
Hvorfor oppsigelsesfrister blir glemt
Det er sjelden slurv. Avtalen ble inngått av en som har sluttet, fristen står på side sju i en PDF ingen har åpnet siden, og påminnelsen lå i kalenderen til én person som var på ferie den uka det gjaldt. Mange avtaler fornyes automatisk for ett eller tre nye år hvis ingen sier opp i tide, og da er det for sent å forhandle.
I tillegg er utregningen ofte vanskeligere enn den ser ut. Tre måneders oppsigelse før 31.12.2026 betyr 30.09.2026 – ikke 01.10.2026. Faller fristen på en lørdag eller en helligdag, er det tryggest å sende oppsigelsen dagen før. Licens tar seg av regnestykket, viser hvordan det er gjort og sørger for at mer enn én person vet om fristen.
“Plassholder – her kommer et ekte kundesitat.”
Utforsk funksjonene
- Oppsigelsesvarsel →Varsler på e-post og SMS før fristen, med eskalering og kalenderfeed.
- Prisstatistikk →Årskostnad, prisøkninger og utvikling per kategori, leverandør og kostnadssted.
- Dokumentarkiv →Kontrakter og oppsigelser samlet per avtale, med versjonering.
- Leverandøroversikt →Alle avtaler og samlet kostnad per leverandør, med oppslag i Brønnøysund.
- Import fra Excel →Flytt regnearket inn i Licens uten å skrive alt på nytt.
Vanlige spørsmål
Hva slags avtaler kan jeg legge inn?
Alt som løper over tid og har en kostnad eller en frist: programvarelisenser, SaaS-abonnementer, leasing, forsikringer, serviceavtaler, husleie, telefoni og lignende. Du bestemmer selv kategoriene.
Hvordan vet Licens når oppsigelsesfristen er?
Du legger inn utløpsdato for gjeldende periode og oppsigelsestid i dager eller kalendermåneder. Licens regner ut siste frist og viser utregningen. Står det noe annet i kontrakten, kan du overstyre fristen manuelt.
Hvor lagres dataene?
Alle data og dokumenter lagres i EU/EØS. Hver organisasjon er isolert fra de andre på databasenivå, og du kan slå på tofaktorautentisering.
Må jeg binde meg?
Nei. Du kan si opp når som helst, og du kan eksportere alle data og dokumenter før du går. Gratisplanen kan brukes så lenge du vil for opptil 10 avtaler.
Passer Licens for regnskapsbyråer?
Ja. En bruker kan være medlem av flere organisasjoner, så du kan følge opp avtalene til mange klienter uten å blande dem sammen.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.