Funksjon
Kontrakten der du trenger den – på avtalen
I Licens ligger kontrakter, vedlegg, oppsigelser og bekreftelser på avtalen de hører til. Ingen leting i innbokser og fellesmapper når fristen nærmer seg.
God kontraktshåndtering handler om å finne riktig versjon raskt
Når en oppsigelsesfrist dukker opp, er det første spørsmålet nesten alltid: Hva står egentlig i kontrakten? Er det tre eller seks måneders oppsigelse? Ble det avtalt noe annet ved forrige forlengelse? Svaret ligger ofte i en e-post fra en tidligere kollega eller i en mappe som heter «Avtaler_NY_endelig».
Licens kobler dokumentene direkte til avtalen. Du ser kontrakten ved siden av fristen, prisen og leverandøren, og du kan forhåndsvise PDF-er uten å laste dem ned. Når en avtale reforhandles, laster du opp den nye versjonen – den gamle blir liggende, slik at historikken er intakt.
Dokumentarkivet i korte trekk
Flere filer per avtale
Hovedkontrakt, bilag, prisvedlegg, oppsigelse og bekreftelse – alt samlet på samme sted.
Dra og slipp
PDF, bilder, Word og Excel opptil 25 MB per fil.
Versjonering
En ny versjon erstatter aldri den gamle. Du ser hvem som lastet opp hva, og når.
Forhåndsvisning av PDF
Les kontrakten direkte i nettleseren mens du ser på fristen.
Privat lagring
Filer lagres privat i EU/EØS og åpnes bare via kortlivede, signerte lenker.
Styrt tilgang
Du bestemmer hvilke roller som kan se dokumenter, for eksempel at lesere ikke ser kontraktene.
Fra oppsigelse til bekreftelse
Last opp oppsigelsen
Registrer dato og hvem som sa opp, og legg ved brevet eller e-posten som ble sendt.
Vent på bekreftelse
Avtalen står som «oppsagt – venter på bekreftelse», så ingen glemmer å følge opp leverandøren.
Last opp bekreftelsen
Når leverandøren bekrefter, legger du ved svaret. Da er dokumentasjonen komplett hvis det skulle oppstå uenighet senere.
Spørsmål om dokumenter
Hvilke filtyper støttes?
PDF, vanlige bildeformater, Word og Excel. Hver fil kan være opptil 25 MB.
Kan andre organisasjoner se dokumentene våre?
Nei. Hver organisasjon er isolert på databasenivå, og filene lagres privat. Lenkene som brukes for å åpne en fil, er signerte og utløper etter kort tid.
Hva skjer hvis jeg laster opp en ny versjon ved en feil?
Ingenting går tapt. Tidligere versjoner blir liggende, og endringen vises i aktivitetsloggen.
Leser Licens kontrakten og finner fristen automatisk?
Nei. Fristen bygger på datoene og oppsigelsestiden du legger inn. Det er et bevisst valg: Du skal kunne stole på at fristen er riktig og se hvordan den er regnet ut.
Får jeg med dokumentene hvis jeg slutter å bruke Licens?
Ja. Full eksport gir deg alle data og alle dokumenter i en zip-fil.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.