Funksjon
Varsel før oppsigelsesfristen – til rett person, i god tid
Licens regner ut siste dag for oppsigelse på hver avtale og sender påminnelser på e-post og SMS til eier, stedfortreder og administratorer. Har ingen tatt stilling når fristen nærmer seg, eskaleres saken.
En oppsigelsesfrist er lett å regne feil og enda lettere å glemme
Oppsigelsesfristen i en avtale er utløpsdatoen minus oppsigelsestiden – men bare hvis du regner riktig. Er oppsigelsestiden tre kalendermåneder og avtalen utløper 31.12.2026, er siste frist 30.09.2026. Utløper den 29.02.2028, må du tenke på skuddår. Licens gjør utregningen for deg og viser den i klartekst, for eksempel «31.12.2026 − 3 måneder = 30.09.2026», slik at du kan kontrollere den mot kontrakten.
Det andre problemet er at varselet ofte bare finnes i én persons kalender. Med Licens er det avtalen som eier fristen, ikke en person. Påminnelsene går til eier og stedfortreder, og administratorene får beskjed hvis ingen har bestemt seg når det er under sju dager igjen.
Slik fungerer varslingen
Standardvarsler 60, 30 og 7 dager før
Pluss på selve fristdagen. SMS sendes som standard bare 7 dager før og på dagen, så telefonen ikke blir et støysenter. Alt kan justeres.
Helg og helligdager
Faller fristen på en lørdag, søndag eller norsk helligdag, får du en advarsel. Med en buffer på N virkedager får du i tillegg en anbefalt «send senest»-dato.
Handling rett fra e-posten
Knapper for å åpne avtalen, markere den som oppsagt, beholde den eller utsette varselet. Lenkene er signerte og utløper, og endringer krever innlogging.
Ukentlig oppsummering
Hver uke får du en oversikt over alle frister de neste 90 dagene, sortert etter dato.
Kalenderfeed
Hver bruker får en privat iCal-lenke som kan legges inn i Outlook eller Google Kalender.
Prøvekjøring for administratorer
Se nøyaktig hvilke varsler som ville blitt sendt i dag, før du endrer innstillinger.
Automatisk fornyelse av avtale – hva skjer i Licens?
Mange avtaler fornyes av seg selv hvis ingen sier opp. Licens følger dem videre slik at oversikten ikke blir utdatert.
Perioden rulles videre
Dagen etter utløp flyttes avtalen til neste periode, og ny oppsigelsesfrist regnes ut automatisk.
Prisen merkes som ubekreftet
Siste kjente pris kopieres inn, men merkes som ubekreftet til noen legger inn ny pris eller trykker «pris uendret».
Påminnelse etter 14 dager
Er prisen fortsatt ubekreftet etter 14 dager, får eieren en påminnelse. Slik fanger du opp KPI-justeringer og stille prisøkninger.
Når avtalen er sagt opp
Registrer dato og hvem som sa opp, og last opp oppsigelsen. Avtalen får status «oppsagt – venter på bekreftelse» til du laster opp bekreftelsen fra leverandøren. Alle fristvarsler stopper med en gang, og besparelsen dukker opp i statistikken.
Varsler sendes klokken 08.00 norsk tid. SMS sendes aldri mellom 21.00 og 08.00. Du kan legge til ekstra e-postadresser per avtale, for eksempel en felles innkjøpsadresse.
Spørsmål om oppsigelsesfrister og varsler
Hva er forskjellen på oppsigelsestid i dager og i måneder?
Med dager trekkes et fast antall dager fra utløpsdatoen. Med kalendermåneder går du tilbake til samme dato i måneden – og finnes ikke datoen (for eksempel 31. i en måned med 30 dager), brukes siste dag i måneden. Licens støtter begge og viser utregningen.
Kontrakten sier noe spesielt om fristen. Kan jeg overstyre?
Ja. Du kan sette fristen manuelt. Den manuelle fristen brukes da for varsler og sortering, og det vises tydelig at den er overstyrt. Det er alltid avtalens egne vilkår som gjelder.
Hvem får varslene?
Eier og stedfortreder for avtalen, administratorer i organisasjonen og eventuelle ekstra e-postadresser du legger inn. Er det under sju dager igjen og ingen har tatt et valg, går det et eget eskaleringsvarsel til administratorene.
Er SMS-varsler inkludert?
SMS-varsler er en del av betalte planer. Se prissiden for hva som gjelder for hver plan.
Hva betyr fargene i oversikten?
Avtalene sorteres etter neste frist. Rød betyr under 30 dager igjen, gul under 90 dager, og grønn betyr at det er god tid.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.