For regnskapsbyråer
Avtaleforvaltning for alle klientene – fra én innlogging
Mange klienter forventer at regnskapsbyrået har oversikt over avtalene deres. Licens lar deg følge opp frister og kostnader for mange klienter, med hver klient i sin egen, adskilte organisasjon.
En naturlig tilleggstjeneste – hvis den ikke blir manuell
Regnskapsbyrået ser leverandørfakturaene og vet ofte før klienten at en kostnad har økt. Mange byråer tilbyr derfor å holde oversikt over klientens avtaler og varsle før viktige frister. Problemet er at dette fort blir et regneark per klient og en håndfull kalenderpåminnelser som ikke tåler at en medarbeider slutter.
I Licens er hver klient en egen organisasjon. Du som rådgiver kan være medlem av mange organisasjoner og bytte mellom dem, mens klientens egne ansatte bare ser sin egen. Data er isolert på databasenivå, så det er ingen risiko for at én klient ser en annens avtaler.
Bygget for arbeid på tvers av klienter
Flere organisasjoner per bruker
Bytt mellom klientene uten å logge ut og inn.
Roller per klient
Du kan være administrator hos én klient og leser hos en annen.
Import per klient
Last inn klientens eksisterende avtaleliste fra Excel med prøvekjøring.
Varsler til riktig person
Sett klientens kontaktperson som eier og deg selv som stedfortreder – eller omvendt.
Rapporter du kan sende videre
Eksporter kostnader og frister til Excel for klientmøtet.
Full eksport
Klienten kan få alle data og dokumenter som zip hvis dere avslutter samarbeidet.
Slik setter du det opp
Opprett en organisasjon per klient
Hver klient får sitt eget, adskilte område.
Importer eller registrer avtalene
Bruk klientens regneark eller fakturaoversikt som utgangspunkt.
Avtal hvem som gjør hva
Bestem om byrået eller klienten tar beslutningen når varselet kommer, og sett eier og stedfortreder deretter.
Spørsmål fra regnskapsbyråer
Hvilken plan passer for byråer?
Business er laget for større organisasjoner og byråer, med ubegrenset antall avtaler. Se prissiden for detaljer.
Hvem er behandlingsansvarlig for klientens data?
Klienten (eller den som har opprettet organisasjonen) er normalt behandlingsansvarlig, og Licens er databehandler. Vi tilbyr databehandleravtale. Avklar rollefordelingen mellom byrået og klienten i deres egen avtale.
Kan klienten selv logge inn og se avtalene?
Ja, hvis du inviterer dem. Du velger rollen, for eksempel leser eller redaktør.
Kan jeg se frister for alle klienter samtidig?
Hver organisasjon har sin egen oversikt og sine egne varsler. Den private kalenderfeeden din gjør det enkelt å se fristene du er ansvarlig for, i én kalender.
Hva skjer med dataene hvis klienten bytter byrå?
Organisasjonen tilhører klienten. Data og dokumenter kan eksporteres i sin helhet, og hele organisasjonen kan slettes på forespørsel.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.