For IT-ansvarlige
Lisensstyring uten et eget lisensforvaltningssystem
Som IT-ansvarlig har du ofte ansvaret for lisensene, men ikke for budsjettet eller kontraktene. Licens gir deg én liste over programvare og SaaS-abonnementer med antall lisenser, pris og frist.
SaaS har gjort det enkelt å kjøpe – og vanskelig å ha oversikt
Et nytt verktøy kan tas i bruk med et kredittkort på fem minutter. Etter et par år har bedriften gjerne flere overlappende verktøy, lisenser til folk som har sluttet, og årsabonnementer som fornyes automatisk mens alle tror de er månedlige. Lisensforvaltning handler mindre om teknikk og mer om å vite hva dere har, hvem som eier det og når det kan endres.
Licens er ikke et verktøy for å skanne maskiner eller telle installasjoner. Det er et sted å registrere hver lisensavtale med antall lisenser, pris, eier og oppsigelsesfrist – slik at du får et varsel før fornyelsen og kan justere antallet eller si opp i tide.
Lisensforvaltning i praksis
Antall lisenser per avtale
Registrer hvor mange lisenser dere betaler for, og logg endringer med årsak «endret antall».
Eier og stedfortreder
Hver lisens har en ansvarlig og en reserve, så ingenting stopper opp ved ferie eller sykdom.
Varsel før fornyelse
Få beskjed i god tid til å vurdere antall lisenser, nedgradering eller bytte.
Egne felt og etiketter
Merk avtaler med for eksempel system, plattform eller sikkerhetsklassifisering.
Kalenderfeed
Legg fristene inn i Outlook eller Google Kalender med en privat iCal-lenke.
Tofaktor og logg
TOTP-basert tofaktorautentisering og full aktivitetslogg over endringer.
Lisensstyring: hva Licens gjør og ikke gjør
| — | Verktøy for programvareinventar | Licens |
|---|---|---|
| Teller installasjoner | Ja, via agenter eller integrasjoner | Nei |
| Oppsigelsesfrist og varsler | Varierer | Ja, med e-post, SMS og eskalering |
| Prishistorikk og årskostnad | Sjelden | Ja, normalisert til NOK eks. mva. |
| Kontrakter og oppsigelser lagret | Sjelden | Ja, med versjonering |
| Krever teknisk oppsett | Ofte | Nei, kom i gang på noen minutter |
Spørsmål om lisensstyring
Kobler Licens seg til Microsoft 365, Google Workspace eller andre SaaS-tjenester?
Nei, ikke i dag. Du registrerer avtalene og antall lisenser selv, eller importerer dem fra Excel. Fokus er avtalen, kostnaden og fristen.
Hvordan holder jeg antall lisenser oppdatert?
Når antallet endres, legger du inn ny pris med årsaken «endret antall». Da ser du i prishistorikken om økte kostnader skyldes flere brukere eller høyere pris per bruker.
Kan IT og økonomi bruke samme oversikt?
Ja. Begge kan være brukere i samme organisasjon, med roller som styrer hvem som kan redigere og hvem som ser priser.
Hvor lagres dataene?
I EU/EØS, med radnivåsikkerhet som gjør at én organisasjon aldri kan se en annens data. Se sikkerhetssiden for detaljer.
Kan jeg styre hvem som ser lisenskostnadene?
Ja. Du velger hvilke roller som ser priser og dokumenter, så for eksempel en leser kan se lisenser og frister uten beløp.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.