Avtalefornyelse
Avtalefornyelse som fanger opp hver frist før den går ut
Licens holder oversikt over når hver avtale fornyes, og – viktigere – siste dag dere kan si opp eller reforhandle. Automatiske fornyelser rulles videre, og de riktige personene varsles i tide.
Hvorfor avtalefornyelser blir glemt
De fleste avtaler fornyes stille. Fornyelsesdatoen står i kontrakten, oppsigelsestiden et helt annet sted, og ingen eier fristen. Når fakturaen kommer, har avtalen allerede rullet videre i ett år til.
God håndtering av avtalefornyelse betyr at hver avtale har én tydelig dato: siste dag dere kan si opp. Licens regner ut fristen fra utløpsdato og oppsigelsestid, viser utregningen og varsler de ansvarlige før den går ut.
Dette får du
Frister regnet ut for deg
Frist = utløp minus oppsigelsestid, med kalendermåneder og månedsslutt håndtert riktig.
Automatiske fornyelser sporet
Når en avtale fornyes, rulles den nye perioden videre og prisen tas med videre slik at du kan bekrefte den.
Varsel på e-post og SMS
Ansvarlige og stedfortredere varsles i de intervallene du velger, med eskalering hvis ingen reagerer.
Oppsigelsesbrev med ett klikk
Send et ferdig oppsigelsesbrev på e-post med PDF-vedlegg, og avtalen merkes som sagt opp.
Avtaler og oppsigelser lagret
Lagre avtalen og hver oppsigelse på avtalen, med versjonering.
Prishistorikk per avtale
Se hva avtalen koster per år, og hvordan prisen har endret seg over tid.
Kom i gang i tre steg
Legg inn avtalene
Skriv dem inn eller importer regnearket dere har fra Excel.
Sett oppsigelsestider
Legg inn utløpsdato og oppsigelsestid – fristen regnes ut for deg.
Forny eller si opp i tide
Bli varslet før hver frist og bestem mens du fortsatt kan.
Spørsmål om avtalefornyelse
Hva skjer når en avtale fornyes automatisk?
Licens ruller avtalen videre til den nye perioden dagen etter utløp og kopierer siste pris som ubekreftet, slik at du kan sjekke den mot fakturaen.
Kan jeg følge løpende avtaler uten utløpsdato?
Ja. Løpende avtaler vises som løpende inntil de sies opp, uten frist.
Finnes det en gratisplan?
Ja. Gratisplanen dekker opptil 10 avtaler, med varsel på e-post.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.