Regneark vs. Licens
Et regneark er gratis, fleksibelt og noe alle kan bruke. Så hvorfor bytte? Her er en ærlig sammenligning – inkludert når du kan la være.
Sammenligning
| — | Regneark | Licens |
|---|---|---|
| Pris | Som regel allerede betalt | Gratis for opptil 10 avtaler, betalt utover det |
| Kom i gang | Umiddelbart | Noen minutter, eller importer regnearket |
| Fristberegning | Egne formler, lett å regne feil ved månedsslutt | Innebygd, med utregning vist og varsel ved helg og helligdag |
| Varsler | Ingen, med mindre noen åpner filen | E-post og SMS til flere personer, med eskalering |
| Automatisk fornyelse | Må oppdateres manuelt | Perioden rulles videre, prisen merkes som ubekreftet |
| Prishistorikk | Mulig, men krever disiplin | Innebygd, med årsak og valutaomregning |
| Dokumenter | Lenker til filer som kan flyttes eller slettes | Lagret på avtalen, med versjonering |
| Endringslogg | Begrenset | Hvem, hva, når og verdien før og etter |
| Tilgangsstyring | Hele filen eller ingenting | Roller, og valg om hvem som ser priser og dokumenter |
| Fleksibilitet | Ubegrenset | Egne felt og etiketter, men innenfor en fast struktur |
Når er et regneark godt nok?
Har du en håndfull avtaler, én person som har ansvaret, og en fast rutine for å sjekke listen hver måned, kan et regneark fungere fint. Legg da inn en kolonne for siste oppsigelsesdato (ikke bare utløpsdato), og sett påminnelser i kalenderen for hver av dem.
Regnearket begynner å svikte når flere personer har ansvar, når avtalene fornyes automatisk og prisene endrer seg, eller når den som laget det slutter. Det er ikke regnearket som er problemet, men at ingenting skjer hvis ingen åpner det.
Spørsmål om å bytte fra regneark
Kan jeg importere regnearket mitt?
Ja. Du kobler kolonnene til feltene i Licens, ser en forhåndsvisning og kan gjøre en prøvekjøring før noe lagres.
Kan jeg fortsatt jobbe i Excel?
Du kan eksportere avtaler og kostnader til CSV eller Excel når du vil, for eksempel til analyser og budsjett.
Blir jeg låst til Licens?
Nei. Full eksport gir deg alle data og dokumenter som zip.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.