Funksjon
Fra regneark til full oversikt på en ettermiddag
De fleste har allerede en liste over avtaler i Excel. Licens lar deg importere den med kolonnekobling og prøvekjøring, så du slipper å taste alt inn på nytt.
Ta med deg det du allerede har
Regnearket er ofte et godt utgangspunkt: Det inneholder leverandørene, beløpene og noen datoer. Problemet er at det ikke varsler noen, at kolonnene betyr litt forskjellige ting for ulike personer, og at det er lett å overskrive en celle uten å merke det.
Importen i Licens er laget for å være trygg. Du kobler kolonnene i filen din til feltene i Licens, ser en forhåndsvisning, får beskjed om hver rad som har feil, og kan gjøre en prøvekjøring før noe faktisk lagres. Er du usikker på formatet, kan du laste ned en mal.
Importen støtter
CSV og Excel
Last opp filen slik den er – kolonnene trenger ikke ha bestemte navn.
Kolonnekobling
Velg hvilken kolonne som er leverandør, utløpsdato, oppsigelsestid, pris og så videre.
Forhåndsvisning
Se hvordan radene blir seende ut i Licens før du importerer.
Feil per rad
Ugyldig dato eller manglende verdi? Du får vite nøyaktig hvilken rad og hvilket felt det gjelder.
Prøvekjøring
Kjør importen uten å lagre, og se resultatet før du bestemmer deg.
Nedlastbar mal
Start fra en ferdig mal hvis du bygger listen fra bunnen av.
Slik importerer du
Last opp filen
Velg CSV- eller Excel-filen med avtalene dine.
Koble kolonnene
Fortell Licens hva hver kolonne inneholder. Kolonner du ikke trenger, hopper du over.
Prøvekjør og rett feil
Se feilene per rad, rett dem i filen eller hopp over radene, og kjør på nytt.
Lagre
Når alt ser riktig ut, importerer du. Fristene regnes ut og varslene planlegges med en gang.
Spørsmål om import og eksport
Hvilket datoformat må jeg bruke?
Vanlige formater som dd.mm.åååå fungerer. Hvis en dato ikke kan tolkes, får du beskjed om hvilken rad det gjelder før noe lagres.
Kan jeg importere oppsigelsestid i måneder?
Ja. Du velger om oppsigelsestiden er oppgitt i dager eller kalendermåneder, og fristen regnes ut deretter.
Blir leverandørene slått opp i Brønnøysundregistrene?
Du kan supplere leverandørene med oppslag i Enhetsregisteret etter importen, for eksempel ved å søke på organisasjonsnummer.
Kan jeg få dataene ut igjen?
Ja. Du kan når som helst eksportere alle data og dokumenter som en zip-fil. Det er ingen innlåsing.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.