Funksjon
Én avtaleoversikt per leverandør
Hvor mye betaler dere egentlig til hver leverandør? Licens samler alle avtaler med samme leverandør og viser samlet kostnad per år – med navn, org.nr. og adresse hentet fra Enhetsregisteret.
Samme leverandør, mange avtaler
Det er vanlig å ha flere avtaler med samme leverandør: et kontorstøtteprogram, et par tilleggsmoduler, support og kanskje en avtale som en avdeling inngikk på egen hånd. Hver for seg ser beløpene små ut. Samlet kan leverandøren være en av de største kostnadspostene dere har – og et sted der det er mye å hente i en forhandling.
En god avtaleoversikt starter med at leverandørene er registrert riktig, én gang. Når du legger til en leverandør i Licens, søker du på navn eller organisasjonsnummer i Enhetsregisteret, og navn, org.nr. og adresse fylles ut automatisk. Da slipper du at samme leverandør står tre ganger med litt forskjellig skrivemåte.
Leverandørsiden viser
Alle avtaler med leverandøren
Aktive, oppsagte og utløpte, med neste frist for hver.
Samlet kostnad per år
Hva dere har betalt og betaler nå, normalisert til årskostnad eks. mva.
Riktige registeropplysninger
Navn, organisasjonsnummer og adresse fra Brønnøysundregistrene.
Filtrering i oversikten
Filtrer avtaleoversikten på leverandør, kategori, kostnadssted eller etiketter.
Bruk oversikten før en forhandling
Åpne leverandøren
Se alle avtalene og den samlede årskostnaden på én side.
Sjekk prishistorikken
Se hvor mye prisene har økt, og om økningene skyldes KPI, flere lisenser eller nye betingelser.
Planlegg rundt fristene
Med oppsigelsesfristene foran deg vet du hvor mye tid du har, og om det er realistisk å bytte leverandør.
Spørsmål om leverandører
Kan jeg legge inn utenlandske leverandører?
Ja. Oppslaget i Enhetsregisteret gjelder norske virksomheter, men du kan registrere utenlandske leverandører manuelt med de opplysningene du har.
Oppdateres leverandøropplysningene automatisk?
Opplysningene hentes fra Enhetsregisteret når du legger til leverandøren. Du kan redigere dem senere ved behov.
Hvordan regnes samlet kostnad per år?
Hver avtale normaliseres til årskostnad eks. mva., og utenlandsk valuta regnes om til NOK. Leverandørsiden summerer dette per år.
Kan jeg slå sammen to leverandører som er registrert dobbelt?
Med oppslag på organisasjonsnummer unngår du de fleste duplikater. Har du importert data med dubletter, kan du flytte avtalene til riktig leverandør.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.