Funksjon
Se hva avtalene faktisk koster – i år og de siste fem årene
Licens gjør alle priser om til årskostnad eks. mva. og tar vare på historikken. Da kan du se hvilke abonnementer som har blitt dyrere, hvor mye som fornyes snart, og hva dere har spart på oppsigelser.
Hvorfor oversikt over abonnementer i bedriften er så vanskelig
Noen abonnementer faktureres månedlig, andre kvartalsvis eller årlig. Noen er i euro eller dollar. Noen øker med KPI hvert år uten at noen legger merke til det, og noen dukker bare opp som en linje på kredittkortet. Summerer du fakturaene i regnskapet, får du et tall – men ikke et svar på hvilke avtaler som har økt, eller hva dere egentlig har forpliktet dere til.
Licens løser dette ved å normalisere alt til én felles størrelse: årskostnad i NOK eks. mva. Utenlandsk valuta regnes om med Norges Banks åpne valutakurs-API, og både kurs og dato lagres, slik at tallene kan etterprøves. Hver prisendring lagres med en årsak, så historikken forteller hvorfor kostnaden endret seg.
Dette får du i dashbordet
Total årskostnad nå
Summen av alle aktive avtaler, med fordeling på kategori, leverandør og kostnadssted.
Fem års utvikling
Kostnad per år de siste fem årene og endring fra år til år i kroner og prosent.
Topp 10 prisøkninger
Avtalene som har økt mest, så du vet hvor det lønner seg å reforhandle.
Fornyes de neste 90 dagene
Beløpet som fornyes snart, så økonomi kan planlegge og ta en beslutning i tide.
Besparelser fra oppsigelser
Hva avtalene dere har sagt opp, ville kostet per år.
Eksport til CSV og Excel
Ta tallene videre til budsjett, styrerapport eller regnskap.
Prishistorikk per avtale
Hver avtale har en graf og en tabell over prisene. Hver endring får en årsak:
Ny avtale
Startprisen når avtalen ble inngått.
Fornyelse og KPI-justering
Skill mellom ordinær fornyelse og KPI-regulering, så du ser hvor mye som skyldes indeksen.
Reforhandlet eller endret antall
Se om en endring kom av bedre betingelser eller av at dere kjøpte flere eller færre lisenser.
Spørsmål om kostnader og statistikk
Hvorfor eks. mva.?
For de fleste bedrifter er merverdiavgiften fradragsberettiget, og eks. mva. gir tall som kan sammenlignes på tvers av leverandører og med regnskapet.
Hvordan håndteres avtaler i euro eller dollar?
Beløpet regnes om til NOK med kurs fra Norges Banks åpne API. Kursen og datoen lagres sammen med prisen, så du kan se nøyaktig hvilket grunnlag som er brukt.
Hva er KPI-regulering, og hvorfor bør jeg følge med?
Mange avtaler gir leverandøren rett til å justere prisen etter konsumprisindeksen, ofte én gang i året. Hver justering er liten, men over flere år og mange avtaler blir det merkbart. Når du registrerer endringen som KPI-justering, ser du effekten samlet.
Hva skjer med prisen når en avtale fornyes automatisk?
Siste pris kopieres inn som ubekreftet. Eieren blir bedt om å legge inn ny pris eller bekrefte at den er uendret, så statistikken ikke bygger på gamle tall.
Kan jeg skjule priser for noen brukere?
Ja. Du velger hvilke roller som kan se priser. En leser kan for eksempel se frister og leverandører uten å se beløp.
Prøv Licens gratis i 14 dager
Du får alle Pro-funksjonene i prøveperioden, og du trenger ikke betalingskort for å starte. Legg inn de første avtalene på noen minutter og se hvilke frister som kommer.